Avis à nos membres – Invitation à l’assemblée générale annuelle du COVABAR jeudi le 20 juin

Beloeil, le 13 juin 2019

Madame, Monsieur,

Objet : Avis de convocation à l’Assemblée générale annuelle 2019 du COVABAR

Au nom des membres du Conseil d’administration du COVABAR, j’ai le plaisir de vous inviter, le jeudi 20 juin 2019 à 19 h 00 h à la Bibliothèque de Beloeil (Centre culturel), 620, rue Richelieu, Beloeil (l’entrée est derrière la bibliothèque et la salle se trouve à votre gauche en entrant), pour la tenue de l’Assemblée générale annuelle du Comité de concertation et de valorisation du bassin de la rivière Richelieu (COVABAR).

À l’occasion de cette assemblée, les membres seront invités à valider le résultat des mises en candidature aux postes d’administrateurs au conseil d’administration.

De plus, lors de cette assemblée, le rapport des activités du COVABAR pour l’année 2018-2019 sera déposé ainsi que son plan d’action 2019-2020 pour approbation.

Je vous rappelle que, selon notre réglementation, les personnes désirant voter à l’élection du conseil d’administration (C.A.), qu’ils représentent un organisme ou non, doivent obligatoirement être membres en règle du COVABAR depuis au moins quatre-vingt-dix (90) jours avant la tenue de l’assemblée générale annuelle (AGA) et avoir défrayé les frais de cotisation liés à la catégorie de membre qui les concerne. Tous les membres présents peuvent participer aux échanges sur les sujets inclus à l’ordre du jour.
Je compte sur votre présence, ou de celle d’un représentant de votre organisme.

Afin de faciliter l’organisation de cette assemblée, vous serait-il possible de confirmer votre présence par téléphone au (450) 446-8030 ou par courriel à info@covabar.qc.ca avant le 19 juin prochain.

Si d’autres renseignements, ou précisions vous sont nécessaires, n’hésitez pas à communiquer avec le directeur général du COVABAR, Marcel Comiré, au (450) 446-8030.
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes sentiments les meilleurs et l’assurance de ma collaboration assidue.